销毁单位的机密文件资料要履行什么手续

销毁机密文件资料，这件事可大可小，咱们得按流程来，踏踏实实。首先，你得列个清单，把要销毁的文件整理出来，一个一个登记，就如同做家务活一样，得知道什么东西该扔了。

接着，写个申请书，得讲清楚为什么要销毁，销毁啥，为啥现在要动手，谁来担这重任，为啥是他来负责。这份报告得有始有终，签字按手印，缺一不可。接着，审批环节尤为重要。你得把这份清单递交给机关和单位主管领导批准，严禁私自销毁。领导审核同意后，才算正式获得了销毁的“通行证”。

以上手续都搞定了，再网上搜个文件“清洁工”——专业的销毁公司，可从销毁资质的筛查开始。合同签约之前，条款得看清，服务得达标，出岔子咋办，都要事前讲好。 销毁前可以先确定全部过程，从搬运、到跟车去场地，是否要亲自盯场，亲自监督过程，或问问是否有过程影像记录，谨防文件半路“逃跑”了。销毁完了，去现场确认一下文件碎成怎样，再打个销毁报告，结束全部过程。

总之，销毁秘密文件资料的手续繁琐但必要，所需的文档表格包括审批单以及销毁记录表等。通过上述手续和文档，我们能够确保秘密文件资料得到安全、规范的销毁处理，销毁秘密文件资料，不是闹着玩的，得一本正经地来，这样才能万无一失。